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¿Qué documentos necesito?
Para el proceso de búsqueda de empleo y contratación
 

Al momento de buscar trabajo, es importante tener a mano una serie de documentos que usualmente se requieren al pasar del proceso de entrevista al proceso de contratación.

 
 
 
     
   

Los documentos requeridos varían de acuerdo al tipo de contrato y el empleador, pero en general existen algunos requisitos estándar para el proceso de contratación.

En Bogotá Trabaja hemos preparado un listado con los documentos que seguramente le serán solicitados por los empleadores a la hora de contratarlo, y le ofrecemos una descripción de los procedimientos para tramitarlos.

   
 
  • Copia de la hoja de vida (Todo tipo de contrato):
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía:
  • Copia de la libreta militar (para los hombres):
  • Registro Único Tributario RUT (Para Contrato de Prestación de Servicios):
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios (a discreción del empleador):
  • Cartas de recomendación (depende del empleador):
  • Certificado de Antecedentes Judiciales(a discreción del empleador):
  • Copia autenticada de los diplomas y actas de grado:
  • Tarjeta Profesional (trámite para profesionales que buscan su primer empleo):
 

Copia de la hoja de vida

Por lo general, al iniciar un proceso de selección para ocupar una vacante, la persona envía la hoja de vida. Sin embargo, en el momento de iniciar el proceso de contratación, las oficinas de recursos humanos de las empresas, pueden solicitar, nuevamente, la hoja de vida del nuevo empleado. Por lo tanto, es conveniente tener, siempre a mano, una copia impresa de la hoja de vida. Es conveniente tener en cuenta que la información de toda copia de la hoja de vida debe ser la misma y debe tener soportes.

 

Copia de la Libreta Militar

En el caso de los hombres, este documento es indispensable para obtener cualquier tipo de contrato con una entidad pública, ingresar a hacer carrera administrativa, tomar posesión de cargos públicos y para obtener el titulo técnico, tecnológico o profesional en cualquier centro docente.

Si no tiene clara su situación militar, inscríbase en el distrito militar más cercano.

Recuerde, no tienen que prestar servicio militar obligatorio los desmovilizados, los indígenas y los colombianos con doble nacionalidad que hayan definido su situación militar en su otro país. Sin embargo, deben acercarse a cualquier distrito militar para que le expidan la tarjeta militar o el certificado militar necesario para aplicar al cargo al que se postulan.

Más información: Ejercito nacional.(+)

Registro Único Tributario

(Para Contrato de Prestación de Servicios):

El RUT es el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes del impuesto de renta, y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

 

La persona que va a ser contratada por prestación de servicios debe indicarlo ante la DIAN para que ésta identifique y haga seguimiento a los ingresos que devenga. La DIAN expide el certificado del RUT y este lo debe entregar al empleador.

Diligenciamiento del formulario.

Por medio electrónico.

De manera presencial.

Por medio electrónico

El diligenciamiento del formulario se realiza a través de los servicios informáticos electrónicos, de manera virtual en el vínculo, muisca.dian.gov.co.

Luego debe ir a alguno de los puntos de contacto a formalizar la inscripción. Para hacer esta formalización debe realizarse personalmente, mediante poder debidamente otorgado cuando se actúe a través de apoderado, o por un tercero con autorización autenticada ante notaria.

De manera presencial

Puede acercarse a cualquiera de los puntos de contacto. Una vez en el sitio un funcionario de la DIAN diligenciará y validará con usted su formulario de inscripción o modificación del RUT, el único requisito es llevar la fotocopia de la cedula de ciudadanía.

Más información: Gobierno en línea.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios.

Emitido por la Procuraduría General de la Nación.

Existen dos tipos de Certificados de Antecedentes Disciplinarios, el ordinario y el especial.

 


Ordinario

Especial

Trámite

ORDINARIO

El certificado de antecedentes disciplinarios ordinario es sugerido a no ser que le soliciten explícitamente el certificado especial. Este certificado, contiene las anotaciones de las sanciones en los últimos cinco (5) años las cuales dejan de registrar al cabo de ese periodo, a no ser que la sanción supere ese término.

ESPECIAL

El certificado de antecedente disciplinarios especial contiene las anotaciones para el certificado ordinario, más las inhabilidades permanentes previstas en la ley para algunos cargos de la administración pública, tales como los de elección popular, empleados y funcionarios de la Rama Judicial y de los órganos de control, etc.

TRÁMITE

Más información: Procuraduría General de la Nación

Una carta de recomendación, ofrece al empleador un perfil con algunas características de la persona que va a contratar, desde la perspectiva de alguien que lo conoce en su entorno de trabajo. Además ofrece información de contacto (teléfono, e-mail, etc.) de la persona que hace la recomendación, con el fin de aclarar dudas o inquietudes.

Si usted nunca ha trabajado, puede tratar de conseguir cartas de referencias de profesores, de las instituciones donde haya estudiado. Estas recomendaciones indican su responsabilidad en sus tareas académicas como aproximación a lo que sería su comportamiento en el mundo laboral real.

Las cartas de recomendación muestran las aptitudes del aspirante al cargo, por lo que son más valoradas las cartas de personas que tuvieron una relación directa de trabajo con la persona que se va a contratar, que las cartas ofrecidas por personas con altos cargos pero con menor relación de trabajo con el referido.

A continuación presentamos algunos ejemplos, que pueden ser de utilidad para elaborar una buena carta de recomendación:

Pasado Judicial

En el Pasado Judicial se estipula si el titular tiene o no asuntos pendientes con las autoridades judiciales y de policía, o si es solicitado por las mismas autoridades. Éste documento es emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS).

Para personas que deben renovar el Pasado Judicial.

Más información: Certificado de Antecedentes Judiciales.

tarjeta-prof-04Para ejercer algunas profesiones se hace indispensable poseer la tarjeta profesional. Esta puede servir para certificar que usted tiene las capacidades y aptitudes para desarrollar las tareas de cargos relacionados con su profesión al interior del territorio nacional.

El procedimiento para tramitar la Tarjeta Profesional varía dependiendo de la profesión de la que se trate, existe un ente diferente que la expide para cada profesión.

Trámite

A continuación puede encontrar los vínculos a cada uno de los procedimientos para tramitar la tarjeta profesional por profesión:

  • Administradores de empresas
  • Economistas
  • Contadores
  • Abogados
  • Ingenieros
  • Arquitectos
  • Medicos
  • Psicólogos
  • "Tarjeta Profesional en Psicología Auxiliar de Enfermería, Auxiliar de Bacteriología, Auxiliar de Odontología, Mecánica Dental entre otras, para desempeñarse en el Distrito en el área de la salud"
 
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